Perfil de cliente
Organización con presencia en todo el territorio español (más de 800.000 potenciales usuarios).
Situación inicial
La organización precisaba una solución para gestionar los diferentes eventos de la entidad a nivel nacional, autonómico, provincial y local, así como una plataforma para el despliegue de datos e informes de su interés.
Solución desplegada
Se diseñó una solución basada en la arquitectura de Microsoft SharePoint Online (SPO) para la publicación de agendas de eventos y de informes creados en Microsoft Power BI, sobre una estructura de publicación también en SPO, con una interfaz de usuario desarrollada en Microsoft Power Apps.
En todos los casos, el despliegue se realizó en varias capas (nacional, autonómica, provincial y local), incluyendo la correspondiente gestión de permisos y accesos de los usuarios, conforme a las políticas internas del cliente.
Resultados / Beneficios obtenidos
Creación unificada de sitios para la gestión de agendas y la publicación de informes, de acuerdo con las directivas y políticas internas de seguridad, tanto en el hub como en los sitios específicos creados al efecto.
Mejora de la accesibilidad, la gestión y la coordinación interna en la organización.
Incremento de la eficacia organizativa mediante la creación de una aplicación de agenda ad hoc y la generación de una serie de vistas de calendario, en conformidad con la estructura interna de la organización, tanto desde el punto de vista territorial como en la gestión de permisos de cada usuario.
Aplicación uniforme de la estructura generada, respetando la imagen corporativa propia de la organización cliente.