CONSULTORÍA TECNOLÓGICA
Ofrecemos asesoramiento técnico integral para identificar las tecnologías más adecuadas para su negocio. Nuestro enfoque es profesional, personalizado y orientado a resultados.
Alineamos la tecnología con sus objetivos de negocio
La consultoría tecnológica es esencial para que las empresas se mantengan competitivas. Ofrecemos servicios diseñados para identificar, implementar y optimizar las soluciones que mejor se adaptan a las necesidades específicas de su organización.
Soluciones alineadas al negocio
Identificamos las soluciones tecnológicas que responden directamente a sus objetivos empresariales.
Maximización del ROI
Diseñamos estrategias personalizadas y eficaces para asegurar el máximo retorno de su inversión tecnológica.
Reducción de Costes
Optimizamos sus infraestructuras y procesos para reducir costes operativos de forma significativa.
Asesoramiento Continuo
Le ofrecemos un acompañamiento constante para que su empresa pueda adaptarse a los futuros avances tecnológicos.
De la evaluación a la
y estrategia tecnológica
Nuestro proceso comienza con una evaluación detallada de su infraestructura tecnológica actual para identificar fortalezas y oportunidades de mejora. A partir de esta evaluación, desarrollamos una estrategia tecnológica personalizada que se alinea con su visión empresarial, con recomendaciones sobre actualizaciones, integración de nuevas tecnologías y optimización de recursos.
Selección objetiva
y gestión experta
Gracias a nuestra independencia de proveedores, podemos asesorarle objetivamente en la elección de las herramientas y plataformas que mejor se adaptan a sus necesidades, considerando la compatibilidad, el coste y el soporte para asegurar una inversión inteligente.
Gestión de la implementación
Coordinamos con su equipo y con proveedores externos para asegurar una integración fluida y minimizar cualquier interrupción en sus operaciones, cumpliendo plazos y presupuesto.
Formación y capacitación
Ofrecemos programas de formación adaptados a su equipo, asegurando que todos los usuarios comprendan y aprovechen plenamente las funcionalidades de las nuevas herramientas.
Soporte y mantenimiento
Proporcionamos servicios de soporte continuos para garantizar que sus sistemas funcionen de manera óptima, resolviendo incidencias y ofreciendo asesoramiento proactivo.
Perfil de cliente
Grupo de empresas líder mundial en la fabricación de manufacturas plásticas (juntas industriales).
Situación inicial
Dado el gran volumen diario de facturas a procesar y enviar (alrededor de 2.000 correos electrónicos mensuales), la empresa precisaba del diseño y despliegue de una utilidad de automatización para el envío masivo de correos con facturas y otros documentos comerciales a sus clientes.
Solución desplegada
Se diseñó y desarrolló una utilidad para la automatización del proceso de envío de documentos comerciales para dos empresas del grupo.
Para ello, se procedió al análisis del proceso de negocio específico del cliente, la conceptualización y diseño del flujo de trabajo con Microsoft Power Automate, apoyado en el desarrollo de un modelo de reconocimiento de facturas a través de Microsoft AI Builder, para finalmente someter la solución a pruebas antes de su despliegue y brindar asistencia técnica posterior.
Resultados / Beneficios obtenidos
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Automatización de un proceso de negocio clave para el cliente.
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Reducción significativa de tiempos en la gestión de facturas por parte del personal administrativo de la empresa cliente.
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Asesoramiento sobre posibles vías de financiación del proyecto (Kit Digital – Kit Consulting).
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Asistencia técnica continua durante el proceso de despliegue y en la toma de control interno del proyecto por parte de la empresa cliente.
Perfil de cliente
Organización con presencia en todo el territorio español (más de 800.000 potenciales usuarios).
Situación inicial
La organización precisaba una solución para gestionar los diferentes eventos de la entidad a nivel nacional, autonómico, provincial y local, así como una plataforma para el despliegue de datos e informes de su interés.
Solución desplegada
Se diseñó una solución basada en la arquitectura de Microsoft SharePoint Online (SPO) para la publicación de agendas de eventos y de informes creados en Microsoft Power BI, sobre una estructura de publicación también en SPO, con una interfaz de usuario desarrollada en Microsoft Power Apps.
En todos los casos, el despliegue se realizó en varias capas (nacional, autonómica, provincial y local), incluyendo la correspondiente gestión de permisos y accesos de los usuarios, conforme a las políticas internas del cliente.
Resultados / Beneficios obtenidos
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Creación unificada de sitios para la gestión de agendas y la publicación de informes, de acuerdo con las directivas y políticas internas de seguridad, tanto en el hub como en los sitios específicos creados al efecto.
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Mejora de la accesibilidad, la gestión y la coordinación interna en la organización.
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Incremento de la eficacia organizativa mediante la creación de una aplicación de agenda ad hoc y la generación de una serie de vistas de calendario, en conformidad con la estructura interna de la organización, tanto desde el punto de vista territorial como en la gestión de permisos de cada usuario.
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Aplicación uniforme de la estructura generada, respetando la imagen corporativa propia de la organización cliente.
Perfil de cliente
Empresa multinacional del sector de la alimentación animal.
Situación inicial
La empresa precisaba asesoramiento para definir el enfoque de posibles soluciones técnicas orientadas a la mejora de dos procesos de negocio clave.
En primer lugar, la automatización —con apoyo de herramientas de IA— para el análisis, reconocimiento de campos de interés y procesamiento de facturas.
En segundo lugar, el establecimiento de un sistema inteligente de apoyo en el proceso de selección de ofertas (RFQs) para la cotización de fletes por parte de sus proveedores logísticos (navieras y forwarders).
Solución desplegada
Se desarrolló un servicio de consultoría enfocado en el diseño de soluciones para el proceso automatizado de gestión de facturas y la selección de proveedores descrito.
Para ello, además de analizar y establecer las líneas de solución más adecuadas para su posterior desarrollo interno por parte del departamento de IT de la empresa cliente —indicando las pautas precisas para su efectivo despliegue—, nuestro equipo técnico definió acciones de seguimiento, tutorización y asistencia técnica continua.
Resultados / Beneficios obtenidos
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Revisión y parametrización de las estructuras de los procesos de negocio objetivo.
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Diseño y elaboración de un modelo de reconocimiento de facturas mediante servicios cognitivos de IA.
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Diseño de los automatismos oportunos, así como de la UI y la UX de las soluciones planteadas para los procesos de negocio objetivo.
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Seguimiento y asesoramiento técnico al personal técnico del cliente en el desarrollo de los proyectos de mejora de procesos.
Perfil de cliente
Gran empresa alquiladora de maquinaria con presencia internacional.
Situación inicial
La empresa buscaba mejorar su solución para la gestión de gastos de viaje, para lo cual precisaba apoyo técnico especializado en sus procesos de sourcing tecnológico.
Solución desplegada
Desde UNCODIC se brindó soporte mediante nuestro servicio de acompañamiento en la búsqueda y selección de proveedores.
En primer lugar, se realizó un análisis de la situación y de las necesidades de la empresa cliente, para posteriormente proceder a la identificación y evaluación de los potenciales proveedores.
En este caso, se optó por implementar la solución SaaS para la gestión de gastos de viaje proporcionada por OK Ticket, al considerarse la más completa, potente y adaptada a las necesidades del cliente.
A continuación, se asesoró de forma integral al cliente en la negociación y establecimiento de los acuerdos contractuales oportunos.
Resultados / Beneficios obtenidos
Análisis de situación, coordinando la lógica de negocio, las políticas internas y las necesidades del cliente con los requerimientos técnicos más adecuados ofrecidos por las soluciones disponibles en el mercado.
Asesoramiento técnico en la búsqueda y selección de los proveedores y soluciones más adecuadas y eficientes para las necesidades del cliente.
Acompañamiento y apoyo técnico continuo e integral en el proceso de negociación y contratación con los proveedores, abarcando tanto el asesoramiento técnico como la articulación jurídica de los acuerdos contractuales pertinentes.
Incremento de la eficiencia y ahorro de costes en los procesos de sourcing tecnológico.